Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse

Digitalisierung muss Chefsache sein in allen Unternehmen!

Michael Ziesemeier, ZVEI-Präsident

Daten werden immer mehr zum entscheidenden Wirtschaftsfaktor

Martin Frank, IHK

Wir bieten Ihnen das Werkzeug für Ihre Digitalisierung

  • Ein Baukasten-System: Sie bestimmen die Module
  • Integration von externen Diensten in QY-Soft
  • Alles kombiniert in einer Software
    • Customer Relationship Management
    • Document Management System
    • Kalender-Funktion & Synchronisation
    • Revisionssicheres Archivierungs-System
  • Schnelles Auffinden aller Projektdaten
  • Einfaches Aufbereiten von Daten für Externe
  • Flexibler Einsatz im Tagesgeschäft

Die Module

group   Customer Relationship Management

  • Verwaltung von Kunden und deren Kontakten (Mitarbeitern)
  • Anschriften zu Unternehmen & Kontakten verwalten
  • Suche nach Kontakten oder Firmen an einem Ort
  • Zuständigkeiten für eigene Mitarbeiter festlegen
  • Kontakte Rollen zuordnen (Geschäftsführung, Verkauf, etc.)
  • Preis: 200€ oder 20€ pro Monat
  • Release: 15.08.2017

assistant   Projekt Management

  • Projekt-Informationen verwalten (Name, Kunden, etc.)
  • Mitarbeiter zuordnen
  • Zuständigkeiten und/oder Rollen für Mitarbeiter und Kunden(-Kontakte) festlegen
  • Projektstatus zuweisen und im Überblick halten
  • Kategorisierung von Projekten und automatische Funktions-Anpassung
  • Preis: 400€ oder 35€ pro Monat
  • Release: 15.09.2017

folder_open   Document Management System

  • Speichern und Archivieren von Dokumenten und Dateien
  • Durchsuchen und Verwalten der Dokumente und Dateien
  • Revisionssichere Archivierung
  • Massenimport
  • Zuordnung der Dateien zu Projekten oder Kunden
  • Preis: 700€ oder 60€ pro Monat
  • Release: 15.12.2017

mode_edit   Vorlagen-Management & -Konverter

  • Einfaches Anlegen und Ändern von Vorlagen
  • (Automatisches) Erstellen von Dokumenten mit den Vorlagen
  • Bearbeiten der Dokumente vor der endgültigen Erstellung
  • Vorlagen nur für bestimmte Projekt-Kategorien erstellen
  • Sub-Vorlagen z.B. für Kopf- und Fußzeilen oder Wiederholungen in Dokumenten
  • Preis: 1100€ oder 95€ pro Monat
    (inkl. Word-Konverter)
  • Release: 31.10.2017

euro_symbol   Rechnungswesen

  • Erstellung von Rechnungen (anhand von Vorlagen)
  • Auch manuelle Rechnung möglich
  • Proberechnungen
  • Vollautomatische Erstellung von regelmäßigen Rechnungen
  • Revisionssichere Ablage der Rechnung
  • Preis: 700€ oder 60€ pro Monat
  • Release: 15.01.2018

announcement   Mahnwesen

  • Datenübernahme aus Rechnungswesen
  • Nachträgliche Bearbeitungen möglich
  • Fristenmanagement (Erinnerung oder Automatischer Versand)
  • Historien-Verwaltung (Auch Erinnerungen per Telefon oder persönlichem Gespräch
  • Preis: 700€ oder 60€ pro Monat
  • Release: 28.02.2018

phone   Kommunikations-Verwaltung

  • Gesprächs- und Konferenzprotokolle
  • Brief-Erstellung mit Briefkopf inkl. Absender etc.
  • Automatischer Versand von Rundbriefen oder -mails
  • Anhänge möglich
  • Zuordnungen zu Projekten
  • Preis: 700€ oder 60€ pro Monat
  • Release: 31.03.2018

date_range   Ressourcen-Management

  • Belegung oder Verfügbarkeit von Ressourcen
  • Berücksichtigung von Wochenenden
  • Feiertage werden bei Bedarf automatisch eingerechnet
  • Buchungskategorien möglich
  • Buchungsrythmus wählbar (Stundenweise, Tageweise etc.)
  • Preis: 400€ oder 35€ pro Monat
  • Release: 30.04.2018

schedule   Zeiterfassung

  • Erfassen von Anwesenheits- oder Arbeitszeiten
  • Zuordnung zu Projekten und Kategorien
  • Rechnungen auf dieser Basis erstellbar
  • Erfassung auch per App möglich
  • Später ggf. auch mit Lesegeräten
  • Preis: 400€ oder 35€ pro Monat
  • Release: 30.05.2018

event   Kalender-Funktion & Synchronisation

  • Übersicht über Termine für Projekte
  • Zuordnungen zu Projekten und Kategorien
  • Erinnerungen inkl. Emails an eingeladene Personen
  • Übersichten für einzelne Projekte oder Personen(-Gruppen)
  • Später auch Anbindung an Outlook, Thunderbird & Co.
  • Preis: 700€ oder 60€ pro Monat
  • Release: 31.06.2018

attach_money   Kosten-Management

  • Erfassung und Kategorisierung von Kosten
  • Zuordnung zu Projekten möglich
  • Rechnungserstellung auf Basis von Projektkosten
  • Übersicht über die Kosten pro Projekt oder Kunde
  • Später ggf. Anbindung an DATEV oder Banken
  • Preis: 700€ oder 60€ pro Monat
  • Release: 15.07.2018

Test-Angebot

  • Einbringen eigener Ideen
  • 35% Rabatt in den ersten 10 Jahren
  • Bereitstellung der bestellten Module sobald fertig
  • Bei Problemen & Fehlern: Kostenfreier Support

Das Team

  • Junges, dynamisches Team
  • Mehrjährige Erfahrung in der Software-Entwicklung
  • Technische Leitung und Entwicklung der Software
  • Erfahrener Entwickler
  • 20 Jahre Erfahrung mit Digitalisierung von Geschäftsprozessen
  • Organisatorische und Inhaltliche Entwicklung der Software