Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse
Digitalisierung muss Chefsache sein in allen Unternehmen!
Michael Ziesemeier, ZVEI-Präsident
Daten werden immer mehr zum entscheidenden Wirtschaftsfaktor
Martin Frank, IHK
Wir bieten Ihnen das Werkzeug für Ihre Digitalisierung
- Ein Baukasten-System: Sie bestimmen die Module
- Integration von externen Diensten in QY-Soft
- Alles kombiniert in einer Software
- Customer Relationship Management
- Document Management System
- Kalender-Funktion & Synchronisation
- Revisionssicheres Archivierungs-System
- Schnelles Auffinden aller Projektdaten
- Einfaches Aufbereiten von Daten für Externe
- Flexibler Einsatz im Tagesgeschäft
Die Module
group Customer Relationship Management
- Verwaltung von Kunden und deren Kontakten (Mitarbeitern)
- Anschriften zu Unternehmen & Kontakten verwalten
- Suche nach Kontakten oder Firmen an einem Ort
- Zuständigkeiten für eigene Mitarbeiter festlegen
- Kontakte Rollen zuordnen (Geschäftsführung, Verkauf, etc.)
- Preis: 200€ oder 20€ pro Monat
- Release: 15.08.2017
assistant Projekt Management
- Projekt-Informationen verwalten (Name, Kunden, etc.)
- Mitarbeiter zuordnen
- Zuständigkeiten und/oder Rollen für Mitarbeiter und Kunden(-Kontakte) festlegen
- Projektstatus zuweisen und im Überblick halten
- Kategorisierung von Projekten und automatische Funktions-Anpassung
- Preis: 400€ oder 35€ pro Monat
- Release: 15.09.2017
folder_open Document Management System
- Speichern und Archivieren von Dokumenten und Dateien
- Durchsuchen und Verwalten der Dokumente und Dateien
- Revisionssichere Archivierung
- Massenimport
- Zuordnung der Dateien zu Projekten oder Kunden
- Preis: 700€ oder 60€ pro Monat
- Release: 15.12.2017
mode_edit Vorlagen-Management & -Konverter
- Einfaches Anlegen und Ändern von Vorlagen
- (Automatisches) Erstellen von Dokumenten mit den Vorlagen
- Bearbeiten der Dokumente vor der endgültigen Erstellung
- Vorlagen nur für bestimmte Projekt-Kategorien erstellen
- Sub-Vorlagen z.B. für Kopf- und Fußzeilen oder Wiederholungen in Dokumenten
- Preis: 1100€ oder 95€ pro Monat
(inkl. Word-Konverter) - Release: 31.10.2017
euro_symbol Rechnungswesen
- Erstellung von Rechnungen (anhand von Vorlagen)
- Auch manuelle Rechnung möglich
- Proberechnungen
- Vollautomatische Erstellung von regelmäßigen Rechnungen
- Revisionssichere Ablage der Rechnung
- Preis: 700€ oder 60€ pro Monat
- Release: 15.01.2018
announcement Mahnwesen
- Datenübernahme aus Rechnungswesen
- Nachträgliche Bearbeitungen möglich
- Fristenmanagement (Erinnerung oder Automatischer Versand)
- Historien-Verwaltung (Auch Erinnerungen per Telefon oder persönlichem Gespräch
- Preis: 700€ oder 60€ pro Monat
- Release: 28.02.2018
phone Kommunikations-Verwaltung
- Gesprächs- und Konferenzprotokolle
- Brief-Erstellung mit Briefkopf inkl. Absender etc.
- Automatischer Versand von Rundbriefen oder -mails
- Anhänge möglich
- Zuordnungen zu Projekten
- Preis: 700€ oder 60€ pro Monat
- Release: 31.03.2018
date_range Ressourcen-Management
- Belegung oder Verfügbarkeit von Ressourcen
- Berücksichtigung von Wochenenden
- Feiertage werden bei Bedarf automatisch eingerechnet
- Buchungskategorien möglich
- Buchungsrythmus wählbar (Stundenweise, Tageweise etc.)
- Preis: 400€ oder 35€ pro Monat
- Release: 30.04.2018
schedule Zeiterfassung
- Erfassen von Anwesenheits- oder Arbeitszeiten
- Zuordnung zu Projekten und Kategorien
- Rechnungen auf dieser Basis erstellbar
- Erfassung auch per App möglich
- Später ggf. auch mit Lesegeräten
- Preis: 400€ oder 35€ pro Monat
- Release: 30.05.2018
event Kalender-Funktion & Synchronisation
- Übersicht über Termine für Projekte
- Zuordnungen zu Projekten und Kategorien
- Erinnerungen inkl. Emails an eingeladene Personen
- Übersichten für einzelne Projekte oder Personen(-Gruppen)
- Später auch Anbindung an Outlook, Thunderbird & Co.
- Preis: 700€ oder 60€ pro Monat
- Release: 31.06.2018
attach_money Kosten-Management
- Erfassung und Kategorisierung von Kosten
- Zuordnung zu Projekten möglich
- Rechnungserstellung auf Basis von Projektkosten
- Übersicht über die Kosten pro Projekt oder Kunde
- Später ggf. Anbindung an DATEV oder Banken
- Preis: 700€ oder 60€ pro Monat
- Release: 15.07.2018
Test-Angebot
- Einbringen eigener Ideen
- 35% Rabatt in den ersten 10 Jahren
- Bereitstellung der bestellten Module sobald fertig
- Bei Problemen & Fehlern: Kostenfreier Support
Das Team
- Junges, dynamisches Team
- Mehrjährige Erfahrung in der Software-Entwicklung
- Technische Leitung und Entwicklung der Software
- Erfahrener Entwickler
- 20 Jahre Erfahrung mit Digitalisierung von Geschäftsprozessen
- Organisatorische und Inhaltliche Entwicklung der Software